От рабоша
до дневника.
From the tally stick
to the VAT ledger.
Гостът поръчва от масата. Кухнята готви. Денят се затваря. И към 05:00 счетоводителят вече има осчетоводен документ с ДДС по ставки, разписки по метод на плащане и бакшишите отделно — без нито едно преписано число. Guests order from the table. The kitchen cooks. The day closes. By 05:00 the accountant already has a posted document — VAT split by rate, receipts per payment method, tips booked separately — without a single re-typed number.
Две системи, построени една за друга. Точка на среща: един документ на нощ. Two systems built for each other. Meeting point: one document per night.
Всяка вечер едно и същоEvery night, the same
Проблемът не е в бара.
Проблемът е разстоянието
между касата и дневника.
The problem isn't the bar.
It's the distance between
the till and the VAT ledger.
- Последната сметка е платена — половината в брой, половината с карта, с бакшиш отгоре.The last bill is settled — half cash, half card, tip on top.
- Z-отчетът излиза на хартия. Някой го снима и го праща във Viber.The Z-report prints on paper. Someone photographs it and sends it on Viber.
- Счетоводителят преписва на ръка: обороти по групи, ДДС, кеш срещу карта, бакшиши, отстъпки.The accountant re-types it by hand: turnover per group, VAT, cash vs card, tips, discounts.
- Декларацията не се връзва с 3,40 €. Три телефонни разговора по-късно се оказва, че една вечер е броена два пъти.The return is off by €3.40. Three phone calls later it turns out one evening was counted twice.
Всяко от тези числа вече съществува — точно, до стотинка, в базата на заведението. Просто няма кой да го пренесе. Every one of those numbers already exists — exact, to the cent, in the venue's database. There is just nobody to carry it across.
Вие от коя страна на бара сте?Which side of the bar are you on?
Две гледни точки. Един и същ ден.Two points of view. The same day.
„Искам залата да се върти по-бързо и вечерта да свършва в 23:00, не в 01:00.“"I want the room to turn faster and the night to end at 23:00, not 01:00."
- Поръчка от масата, без чакане за сервитьорOrdering from the table, no waiting for a waiter
- Кухнята и барът работят по отделни екраниKitchen and bar on separate screens
- Денят е затворен, преди да заключитеThe day is closed before you lock up
„Искам месецът да излиза от системата, а не от папка със снимки на бонове.“"I want the month to come out of the system, not out of a folder of photographed receipts."
- Български сметкоплан, чл. 117, чл. 119BG chart of accounts, art. 117, art. 119
- Дневници и декларация по Приложение №12VAT ledgers and return per Annex 12
- Клиентите ви подават данните сами — всяка нощYour clients feed you the data themselves — nightly
FlashOrder · залатаthe room
Гостът сканира.
Поръчката е вече в кухнята.The guest scans.
The order is already in the kitchen.
QR на всяка маса, пет езикаA QR on every table, five languages
Менюто и целият интерфейс на BG / EN / RO / EL / TR. Румънец, грък и турчин четат едно и също меню на своя език — без сервитьор преводач.Menu and full interface in BG / EN / RO / EL / TR. A Romanian, a Greek and a Turk read the same menu in their own language — no waiter interpreting.
Три стила на обслужване, превключват се от настройкитеThree service styles, switched in settings
Плащане на всяка поръчка · отворена сметка · плажен режим (гостът поръчва цял ден, сервитьорът събира на ръка).Pay per round · open tab · beach mode (order all day, the waiter collects by hand).
Разделяне на сметката и бакшиш от телефонаSplit bills and tips from the phone
Всеки плаща своя дял; сметката се затваря, когато е покрита. Линк за споделяне на сметката.Everyone pays their share; the bill closes when covered. Shareable bill link.
Модификатори, алергени, дневни менютаModifiers, allergens, dayparts
Размер, екстри, задължителен или свободен избор. Вегетарианско / веган / без глутен като филтър. Категории, които се показват само в своя часови прозорец.Size, extras, required or free choice. Vegetarian / vegan / gluten-free as filters. Categories that appear only inside their time window.
Промо кодове, отстъпки, анулиране — всичко с одитPromo codes, discounts, voids — all audited
Всяко анулирано ястие и всяка отстъпка се записват с причина и с потребител. Отчетите не помнят анулираното, одитът — да.Every voided dish and every discount is recorded with a reason and a user. Reports forget the voids; the audit log doesn't.
Оценка и фуния към Google ReviewRating and a Google review funnel
4–5 звезди водят към публичното ревю. 3 и надолу отварят частен коментар, който вижда само управителят.4–5 stars lead to the public review. 3 and below open a private comment only the manager sees.
FlashOrder · кухнята и барътthe pass
Никой не вика през залата.Nobody shouts across the room.
Кухненският екран и барът са отделни станции. Поръчката се разделя автоматично — салатите на едно място, коктейлите на друго — и всяка станция си печата своя бон.The kitchen display and the bar are separate stations. An order splits itself — salads one way, cocktails the other — and each station prints its own ticket.
Екранът на кухнятаThe kitchen screen
Тикетите менят цвят с възрастта си и звънват при нов. Лента „за целия ден“ сумира еднаквите ястия, за да се готвят наведнъж. Целодневен тъмен режим.Tickets change colour as they age and chime on arrival. An all-day strip aggregates identical dishes so they cook in one batch. Permanent dark mode.
86 и курсове86 and courses
Свърши ли се нещо — един бутон го маха от менюто на всички телефони в залата. Основното ястие се държи и се „пуска“, когато предястието е излязло.Something runs out — one button removes it from every phone in the room. Mains are held and fired when the starters have gone out.
Печат на боновеTicket printing
Обикновен ESC/POS печат по мрежата, отделен адрес на станция, тест от настройките. Отказ на принтера никога не спира поръчка.Plain ESC/POS over the network, a separate address per station, test button in settings. A printer failure never stops an order.
Всичко се обновява на живо — сервитьорът, кухнята и телефонът на госта виждат една и съща поръчка в един и същи момент. Гостът получава звук и вибрация, когато ястието му е готово: телефонът играе ролята на пейджър.Everything updates live — the waiter, the kitchen and the guest's phone see the same order at the same moment. The guest's phone chimes and buzzes when their dish is ready: it doubles as a pickup buzzer.
FlashOrder · затварянеclosing
В 23:00 денят вече е затворен.By 23:00 the day is already closed.
Показатели, които ресторантьорът наистина гледаThe numbers a restaurateur actually watches
Пиков час по оборот, среден престой на маса, оборот на стол, среден чек на гост, дял на бакшиша, артикули на поръчка.Peak hour by revenue, average table time, revenue per seat, average spend per guest, tip rate, items per order.
Сравнение с предходния периодCompared with the previous period
Ден, 7 дни, 30 дни или собствен период — и същият период назад, за да се вижда посоката.Day, 7 days, 30 days or a custom range — and the same length before it, so direction is visible.
Продажби по служителSales per staff member
Поръчките и плащанията носят името на този, който ги е въвел. Бакшишите — също.Orders and payments carry the name of whoever entered them. So do the tips.
Данните са ваши, и се изнасят като вашиThe data is yours, and leaves as yours
Всяка справка излиза в CSV и Excel. Един бутон сваля целия архив на заведението като ZIP — по един файл на таблица плюс всичко в JSON. API ключове за собствените ви инструменти. Нощен архив на базата.Every report exports to CSV and Excel. One button downloads the venue's entire archive as a ZIP — one file per table plus everything in JSON. API keys for your own tools. Nightly database backup.
tables · categories · items · orders · order_items · payments · fiscal_receipts · promo_codes · audit_log
Rabosh · основатаthe core
Не е олекотено счетоводство.
Просто е малко.Not accounting-lite.
Just small.
Логиката е взета от корпоративните ERP системи — същите правила за осчетоводяване, същата дисциплина при номерата и записванията. Мащабът е на фирма с трима души.The logic is borrowed from enterprise ERP — the same posting rules, the same discipline about numbering and entries. The scale is a three-person company.
Български национален сметкопланThe Bulgarian national chart of accounts
Групи 10–79, зареден при създаване на фирмата и редактируем. Или английски общ сметкоплан за Кипър и ЕС.Groups 10–79, loaded when the company is created and editable. Or a generic English chart for Cyprus and the EU.
Десетцифрени номера без дупкиTen-digit numbers, no gaps
Номерът се присвоява вътре в транзакцията на осчетоводяване. Няма пропуснат номер и няма два еднакви — дори при две едновременни осчетоводявания.The number is assigned inside the posting transaction. No skipped number and no duplicate — not even under two simultaneous postings.
Осчетоводеното не се редактираPosted is posted
Няма бутон „поправи“. Има червено сторно и кредитно известие със задължителна препратка към оригиналната фактура.There is no "edit" button. There is red storno and a credit memo with a mandatory reference to the original invoice.
Протоколи по чл. 117 — автоматичноArticle 117 protocols — automatically
Покупка с обратно начисляване генерира протокола със собствена номерация и записва ДДС и от двете страни.A reverse-charge purchase generates the protocol with its own series and writes VAT on both sides.
Един път за осчетоводяванеOne posting path
Нищо не пише в главната книга извън него. Балансът, отвореният период, измеренията и ДДС записите се проверяват на едно място, а не на десет.Nothing writes to the general ledger except through it. Balance, open period, dimensions and VAT entries are checked in one place, not ten.
Валути, курсове от БНБ, измеренияCurrencies, BNB rates, dimensions
Четири глобални измерения върху всяко записване. Дневно теглене на курсовете. Реализирани и нереализирани курсови разлики.Four global dimensions on every entry. Daily rate import. Realised and unrealised FX differences.
Rabosh · месецътthe month
Месечният ДДС излиза от системата,
не от Excel.The monthly VAT comes out of the system,
not out of Excel.
Дневници и декларацияLedgers and return
ПРОДАЖБИ, ПОКУПКИ, ДЕКЛАР и VIES по Приложение №12 — с преглед на ДДС записите и заключване на периода след експорт.Sales and purchase ledgers, the return and VIES per Annex 12 — with a VAT-entry preview and period locking after export.
PRODAGBI · POKUPKI · DEKLAR · VIES
Фактурата на българскиThe invoice, in Bulgarian
PDF с всички задължителни реквизити, база и ДДС по ставки, основание при освобождаване, банкова сметка и QR код за плащане по EPC.A PDF with every mandatory requisite, base and VAT per rate, the exemption reason, bank details and an EPC scan-to-pay QR code.
Каса и вземанияCash and receivables
ПКО и РКО със сума с думи, касова книга, възрастова структура на вземанията, извлечения по имейл и напомнителни писма.Cash-in and cash-out orders with the amount in words, a cash book, receivables ageing, statements by e-mail and dunning letters.
Отделно: оферти, проформи, договори с повтарящо се фактуриране (генерира черновите за месеца наведнъж), отсрочени приходи и разходи, SEPA файл за плащане към доставчици, и над десет справки с експорт в Excel, PDF и CSV.Alongside: quotes, proformas, contracts with recurring billing (a month's drafts generated in one run), deferrals, a SEPA payment file for vendors, and a dozen reports exporting to Excel, PDF and CSV.
Rabosh · годинатаthe year
Годината приключва в системата.The year closes inside the system.
Активи с два планаAssets on two books
Счетоводен по СС16 и данъчен по ЗКПО чл. 55 с максималните норми по категории I–VII. Месечна амортизация, отписване при продажба, данъчен амортизационен план.Accounting per SC16 and tax per the Bulgarian corporate tax act, categories I–VII with their maximum rates. Monthly depreciation, write-off on disposal, the tax depreciation plan report.
Годишно приключванеYear-end close
Приходните и разходните сметки се затварят към 123 и годината се заключва. Повторно пускане не прави втори запис.Income-statement accounts close to the result account and the year is locked. Running it again does not post a second time.
Банкови извлеченияBank statements
MT940, camt.053 и CSV — с предложение за връзване по номер на документ, сума и име на контрагента.MT940, camt.053 and CSV — with match suggestions by document number, amount and counterparty name.
И още нещоAnd one more thing
Изкуственият интелект тук предлага. Не осчетоводява.The AI here proposes. It does not post.
Фактура от доставчик в PDF става чернова: разпознат доставчик по ЕИК и ДДС номер, избрани сметки от сметкоплана, ставки, съпоставени с неговата ДДС настройка. Договор в PDF става карта с повтарящи се редове. Разчетено извлечение в непознат формат става редове за банков журнал. Всяко от тях чака човек да натисне „осчетоводи“.A vendor's PDF invoice becomes a draft: vendor matched by company and VAT number, accounts picked from the chart, rates mapped to that vendor's VAT setup. A contract PDF becomes a card with recurring lines. A statement in an unfamiliar format becomes journal lines. Each of them waits for a human to press "post".
А самият Rabosh е MCP сървър: питате Claude „кои клиенти са просрочени над 60 дни“ и получавате отговор от собствените си книги.And Rabosh is itself an MCP server: ask Claude "which customers are more than 60 days overdue" and the answer comes from your own books.
Точката, в която двете се срещатWhere the two meet
Един документ. Всяка нощ. В 05:00.One document. Every night. At 05:00.
Идемпотентно. Един и същ ден, изпратен два пъти, връща първия резултат. Няма дублиран оборот — никога.Idempotent. The same day sent twice returns the first result. No duplicated turnover — ever.
Не гадае. Непозната категория спира изпращането и чака счетоводителят да я свърже със сметка. Софтуерът не решава вместо него.It doesn't guess. An unknown category halts the push and waits for the accountant to map it to an account. The software does not decide for them.
ДДС по ставки. Всяка категория носи своята ставка; нетото и данъкът се смятат от Rabosh, не се пращат наготово.VAT per rate. Each category carries its own rate; net and tax are computed by Rabosh, not sent pre-cooked.
Разписка за всяка каса. Кеш и карта стават отделни приходни документи, приложени към отчета. Разликата остава открита, ако сметка е останала неплатена.A receipt per till. Cash and card become separate receipts applied to the report. Any unpaid tab simply stays open.
Какво се променяWhat changes
Вторник сутрин, 09:00.Tuesday morning, 09:00.
| ДосегаUntil now | С FlashOrder и RaboshWith FlashOrder and Rabosh | |
|---|---|---|
| Оборотът от снощиLast night's turnover | Снимка на Z-отчет във Viber, преписва се на ръкаA photo of the Z-report on Viber, re-typed by hand | Осчетоводен документ, чака само погледA posted document, waiting only for a glance |
| ДДС по ставкиVAT per rate | Смята се наум или в Excel от общата сумаWorked out in the head or in Excel from one total | По ред и по ставка, от снимката на ставката в момента на поръчкатаPer line and per rate, from the rate snapshotted when the order was placed |
| БакшишитеTips | Смесени с оборота или изобщо не се водятMixed into turnover, or not booked at all | Отделен ред без ДДС, на сметка по избор на счетоводителяA separate VAT-free line, on an account the accountant chooses |
| Кеш срещу картаCash vs card | Сверява се в края на месеца, ако остане времеReconciled at month end, if there's time | Две разписки на две различни банкови/касови сметки, всяка нощTwo receipts on two different bank or cash accounts, nightly |
| Спорна вечерA disputed evening | Търси се хартияSomeone hunts for paper | Номер на документ → ред по ред до конкретната поръчкаDocument number → line by line down to the individual order |
| Един клиент повечеOne more client | Още час преписване на месецAnother hour of re-typing a month | Още едно заведение, което се обажда самоOne more venue that reports itself |
Честно за етапаHonest about the stage
Работещ софтуер, не презентация.Working software, not a slide.
Какво вече работи: целият цикъл в Rabosh — от главна книга през ДДС до годишно приключване — и целият цикъл в FlashOrder — от QR кода до отчета. Връзката между тях е внедрена и от двете страни и е тествана автоматизирано.What already works: the full cycle in Rabosh — general ledger through VAT to year-end close — and the full cycle in FlashOrder — QR code to daily report. The link between them is implemented on both sides and covered by automated tests.
Какво още не е: форматите за НАП чакат проверка в официалния валидатор. Фискалните устройства по Наредба Н-18 и картовите плащания през реален процесор са следващите две стъпки. Двата сайта са на адреси за демонстрация, не на продукционни.What isn't yet: the NRA file formats are waiting on a check in the official validator. Fiscal devices under Ordinance H-18 and card payments through a real processor are the next two steps. Both sites run on demo addresses, not production ones.
МоделModel · DRAFT
Заведението плаща за залата.
Счетоводителят — за книгите.The venue pays for the room.
The accountant pays for the books.
- Неограничени маси и QR кодовеUnlimited tables and QR codes
- Кухненски екран и печат на боновеKitchen display and ticket printing
- Пет езика, отчети, експортиFive languages, reports, exports
- Пълен цикъл: ДДС, активи, приключванеFull cycle: VAT, assets, year-end
- Отстъпка при повече обслужвани фирмиVolume discount across client companies
- MCP достъп за Claude включенMCP access for Claude included
- Нощното изпращане е част от двата абонаментаThe nightly push is part of both subscriptions
- Включва се с два ключа и едно свързване на кодоветеEnabled with two keys and one mapping pass
Сумите са запазени места. Структурата е предложението: абонамент на заведение, абонамент на обслужвана фирма, безплатна връзка помежду им — защото връзката е причината и двете да си струват.The figures are placeholders. The structure is the proposal: a per-venue subscription, a per-client-company subscription, and the link between them free — because the link is what makes both worth having.
Следващата стъпкаNext step
Един ден. Едно заведение.
Един счетоводител.One day. One venue.
One accountant.
Дайте ни едно заведение и една обслужвана фирма за две седмици. Заведението работи както си работи. Ние включваме нощното изпращане с изключено автоматично осчетоводяване — счетоводителят вижда всеки ден като чернова и решава сам дали да я осчетоводи. След две седмици сравнявате с това, което сте правили на ръка.Give us one venue and one client company for two weeks. The venue works exactly as it works. We switch on the nightly push with auto-posting off — the accountant sees each day as a draft and decides whether to post it. After two weeks you compare with what you were doing by hand.